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Titolo
Text copied to clipboard!Specialista in Documentazione per l'Esportazione
Descrizione
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Cerchiamo uno Specialista in Documentazione per l'Esportazione esperto e motivato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà responsabile della preparazione, verifica e gestione di tutta la documentazione necessaria per garantire la conformità alle normative internazionali e facilitare il processo di esportazione delle merci. Questo ruolo richiede una conoscenza approfondita delle procedure doganali, delle normative commerciali internazionali e delle pratiche di spedizione. Lo Specialista lavorerà a stretto contatto con i reparti di logistica, vendite e compliance per assicurare che tutte le spedizioni siano documentate correttamente e che le merci arrivino a destinazione senza ritardi o problemi legali. Sarà inoltre responsabile di mantenere aggiornati i registri e di fornire supporto nella risoluzione di eventuali problematiche relative alla documentazione di esportazione. La posizione richiede precisione, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in un ambiente dinamico e internazionale.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Preparare e verificare tutta la documentazione necessaria per l'esportazione delle merci.
- Assicurare la conformità con le normative doganali e commerciali internazionali.
- Collaborare con i reparti di logistica e vendite per coordinare le spedizioni.
- Gestire le pratiche burocratiche e amministrative relative all'esportazione.
- Aggiornare e mantenere i registri di spedizione e documentazione.
- Fornire supporto nella risoluzione di problemi legati alla documentazione di esportazione.
- Monitorare le modifiche normative e aggiornare le procedure interne.
- Comunicare con enti doganali e partner esteri per facilitare le operazioni.
- Formare il personale interno sulle procedure di documentazione per l'esportazione.
- Garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni sensibili.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza comprovata nel ruolo di specialista in documentazione per l'esportazione o simili.
- Conoscenza approfondita delle normative doganali e commerciali internazionali.
- Ottima capacità di gestione documentale e attenzione ai dettagli.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Capacità di lavorare in team e di comunicare efficacemente con diversi reparti.
- Conoscenza dei software gestionali e di documentazione.
- Capacità di problem solving e gestione delle emergenze.
- Precisione e affidabilità nel rispetto delle scadenze.
- Disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico e internazionale.
- Titolo di studio preferibilmente in commercio internazionale, logistica o affini.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione della documentazione per l'esportazione?
- Come ti assicuri che la documentazione sia conforme alle normative internazionali?
- Hai mai gestito problematiche doganali o ritardi nelle spedizioni? Come li hai risolti?
- Quali software utilizzi per la gestione della documentazione?
- Come ti tieni aggiornato sulle normative in continuo cambiamento?
- Come gestisci la comunicazione con enti doganali e partner esteri?
- Descrivi un momento in cui hai dovuto lavorare sotto pressione per rispettare una scadenza importante.
- Quali misure adotti per garantire la sicurezza delle informazioni sensibili?
- Come collabori con altri reparti per facilitare il processo di esportazione?
- Quali sono le sfide principali nel tuo ruolo e come le affronti?
